
ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် အကြောင်းအရာများ စီမံခန့်ခွဲခြင်း
ဤသင်ယူမှုလမ်းကြောင်း (Learning Path) တွင် OneDrive ကဲ့သို့သော Cloud ဝန်ဆောင်မှုများအကြောင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ အခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်သို့လက်တွေ့အသုံးချရမည်ဆိုသည်ကို မိတ်ဆက်ပေးသွားမည် ဖြစ်သည်။
ထို့အပြင် Word စာရွက်စာတမ်းများပေါ်တွင် အခြားသူများနှင့် မည်သို့အတူတကွ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရမည်ဆိုသည်ကိုလည်း လေ့လာရမည် ဖြစ်သည်။
၎င်းအပြင် မိမိ၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၊ အချိန်နှင့် အဆက်အသွယ်များကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရန် Microsoft Outlook ကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ဆိုသည်ကိုပါ လေ့လာသွားရမည် ဖြစ်သည်။
က။ OneDrive Cloud Storage ကို အသုံးပြုခြင်း (Use OneDrive cloud storage)
- လေ့လာမည့်ခေါင်းစဉ်များ: Cloud ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အသုံးဝင်ပုံကို ရှင်းလင်းဖော်ပြခြင်း၊ လက်ကိုင်ဖုန်း (Mobile Device) မှတစ်ဆင့် OneDrive သို့ အကောင့်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခြင်း၊ OneDrive ကိုအသုံးပြု၍ ဖိုင်များဖန်တီးခြင်း၊ Upload တင်ခြင်း၊ မူလအတိုင်း ပြန်လည်ရယူခြင်း (Restore ပြုလုပ်ခြင်း) နှင့် မျှဝေခြင်း။
- အကျဉ်းချုပ်: OneDrive ကဲ့သို့သော Cloud ဝန်ဆောင်မှုများအကြောင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ အခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်သို့လက်တွေ့အသုံးချရမည်ကို လေ့လာသွားပါမည်။
ခ။ စာရွက်စာတမ်းများကို မျှဝေခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ခြင်း (Share and collaborate with documents)
- လေ့လာမည့်ခေါင်းစဉ်များ: Word စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို ပူးပေါင်းအသုံးပြုရန် မျှဝေခြင်း၊ မှတ်ချက်များ (Comments) ထည့်သွင်းခြင်း၊ ပြင်ဆင်ချက်များကို ခြေရာခံခြင်း (Track Changes)၊ အခြားသူများ ပြုလုပ်ထားသော ပြင်ဆင်ချက်များကို လက်ခံခြင်း (Accept) သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်း (Reject)။
- အကျဉ်းချုပ်: လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ သို့မဟုတ် အသင်းအဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူ စာရွက်စာတမ်းများကို တစ်ပြိုင်တည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပြင်ဆင်ပြီး မည်သို့ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရမည်ကို လေ့လာသွားပါမည်။
ဂ။ ဒစ်ဂျစ်တယ်ပြက္ခဒိန်ဖြင့် အချိန်ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း (Manage time with a digital calendar)
- လေ့လာမည့်ခေါင်းစဉ်များ: Outlook ပြက္ခဒိန် (Calendar) ကို အသုံးပြုခြင်း၊ ချိန်းဆိုမှုများ (Appointments) နှင့် အစည်းအဝေးများ (Meetings) ဖန်တီးခြင်း၊ ပြက္ခဒိန်အတွင်း ရှာဖွေမှုများပြုလုပ်ခြင်း၊ ပြက္ခဒိန်၏ အမျိုးအစားများ (Categories) နှင့် သတိပေးချက်များ (Reminders) ကို အသုံးပြုခြင်း။
- အကျဉ်းချုပ်: Outlook Mail အက်ပလီကေးရှင်း၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သော Outlook Calendar အကြောင်းနှင့် ၎င်း၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို လေ့လာသွားပါမည်။
ဃ။ အဆက်အသွယ်များနှင့် လုပ်ဆောင်ရန်လုပ်ငန်းများ စီမံခြင်း (Work with contacts and tasks)
- လေ့လာမည့်ခေါင်းစဉ်များ: အဆက်အသွယ်အသစ် (Contact) ထည့်သွင်းခြင်း၊ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့များ (Contact Groups) ဖန်တီးခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ရန် တာဝန်များနှင့် လုပ်ငန်းစာရင်းများ (Tasks and To-Do Lists) ဖန်တီးခြင်း။
- အကျဉ်းချုပ်: Outlook ကိုအသုံးပြု၍ မိမိ၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့် အဆက်အသွယ်များကို စနစ်တကျ ရှိနေစေရန် မည်သို့စီမံခန့်ခွဲရမည်ကို ပိုမိုအသေးစိတ် လေ့လာသွားပါမည်။